هيكل الأجور والبدلات والاستقطاعات والسلف والعمل الإضافي في دورة شهرية واحدة، مع احتساب اشتراكات GOSI وتهيئة ملف حماية الأجور، ثم ترحيل القيود إلى المحاسبة دون إدخال مزدوج.
إجابات مباشرة
نعم. لوحدة الرواتب توطين سعودي يغطي قواعد احتساب الأجر والاشتراكات ومكافأة نهاية الخدمة، ونحن نضبط الأجر الخاضع للاشتراك وحدوده وسقفه على وضع منشأتك، ونربط الاستحقاق الشهري للمكافأة بالمحاسبة. الأرقام تُراجَع معك في دورة اختبارية على بيانات حقيقية قبل التشغيل.
ملف الأجور له بنية وحقول خاصة بالسعودية، وهي ليست جاهزة داخل المنتج. نضبط بنود الأجر لتطابق حقول الملف، ونضيف قواعد التحقق (مثل صحة IBAN واسم صاحب الحساب)، ونُنتج الملف ونراجعه معك قبل الرفع. الرفع على مدد والالتزام النظامي مسؤولية المنشأة.
نعم. نرحّل بيانات الموظفين وهياكل الأجور والأرصدة الافتتاحية للسلف والإجازات، ثم نُجري جولة مطابقة قبل التشغيل: الأجر الخاضع، ورصيد كل سلفة، وأرصدة الإجازات. نحدّد في مرحلة التحليل مصادر البيانات المتاحة قبل تثبيت النطاق.
لا نعطي رقمًا ثابتًا قبل قياسه: مدة الإقفال تعتمد على انضباط مدخلات الحضور واعتماد الإجازات وسرعة مراجعة الاستثناءات. لذلك نقيسها فعليًا في الدورة الاختبارية ونثبّت الإجراء المكتوب، وبعدها تصبح الدورة عملًا دوريًا متوقعًا بدل مطاردة بيانات ناقصة كل شهر.
البنية
كل بند له قاعدة، وكل قاعدة قابلة للمراجعة — بدل صيغة في ملف لا يعرف أحد من عدّلها.
الأجر الأساسي والبدلات (السكن، النقل، طبيعة العمل) كقواعد مرتبطة بالعقد، لا كأرقام مكتوبة في ملف.
قواعد لا جداول
كل بند مُعرَّف بقاعدته ومعالجته التأمينية والضريبية، فيظهر في القسيمة وفي السجل وفي التقرير بنفس القيمة.
بند واحد، قراءة واحدة
استقطاع مجدول على أقساط، وسلفة تُسدد تدريجيًا، وجزاء موثّق بسببه — وأرصدة تُتابع تلقائيًا حتى الإقفال.
أرصدة تُتابع تلقائيًا
تُقرأ ساعات الحضور والإجازات غير المدفوعة داخل المسيّر، ويُحتسب العمل الإضافي وفق السياسة المعتمدة.
من الحضور إلى القسيمة
إنشاء المسيّر، مراجعة الفروقات عن الشهر السابق، ثم القفل — وأي تصحيح يذهب لفترة لاحقة موثّقة.
دورة واحدة محكومة
قسيمة PDF قابلة للإرسال والأرشفة، ووصول الموظف إلى قسائمه وطلباته دون مراسلات بريد.
شفافية بلا مراسلات
احتساب حصتي الموظف وصاحب العمل على الأجر الخاضع، وسجل شهري لكل موظف ولكل منشأة.
سجل لكل موظف
استحقاق شهري لمكافأة نهاية الخدمة يظهر في المحاسبة والتقارير، بدل حساب استثنائي عند كل استقالة.
مستحق يظهر شهريًا
الدورة الشهرية
سبع خطوات ثابتة كل شهر، لكل خطوة مخرج واضح — وهذا الترتيب هو ما يمنع التصحيح بعد الدفع.
الحضور والإجازات والموافقات، والتعيينات والاستقالات، وأي تغيير على عقود أو بدلات خلال الفترة.
المخرج: فترة مُقفلة المدخلات
توليد القسائم وفق الهياكل والبنود والسياسات، مع ظهور أي بند لم تُحدَّد قاعدته كخطأ لا كرقم صامت.
المخرج: مسيّر مسودة
مقارنة كل موظف بالشهر السابق، ومراجعة الحالات الاستثنائية: تعيين، استقالة، إجازة بلا أجر، استقطاع جديد.
المخرج: استثناءات مُفسَّرة
احتساب اشتراكات GOSI، وتوليد ملف حماية الأجور، ومطابقة الأجر الإجمالي مع الأجر الخاضع قبل أي رفع.
المخرج: ملف مُطابَق
قفل الفترة ومنع التعديل عليها، وأي تصحيح بعد ذلك يُنشأ كحركة في فترة تالية موثّقة السبب.
المخرج: فترة مُقفلة
قيود الرواتب والاستقطاعات والمستحقات والسلف تُرحَّل من نفس الدورة، فيتطابق ما دُفع مع ما سُجّل.
المخرج: قيد موثّق
إخراج ملف الدفع، تأكيد الاستلام ومعالجة أي ارتداد، وأرشفة القسائم والمستندات للمراجعة.
المخرج: مسار تدقيقي كامل
من داخل النظام
المسار المتوقع: مسيّر الرواتب، قسيمة الراتب، هيكل الأجور وبنوده، سجل الاشتراكات، ملف الأجور، وتقرير التكلفة.
الصور المعروضة حاليًا مؤقتة توضّح مكان كل لقطة ومحتواها المتوقع، وتُستبدل بلقطات حقيقية من لوحة التحكم (/admin/payroll-screenshots) دون أي تعديل برمجي.
الجانب النظامي
بنود عمل تُضبط وتُختبر قبل التشغيل، لا وعود بمخرجات جاهزة.
ضبط الأجر الخاضع للاشتراك وحدوده، واحتساب حصتي الموظف وصاحب العمل، وسجل اشتراكات شهري لكل موظف ولكل منشأة.
مطابقة بنود الأجر مع حقول ملف الأجور، والتحقق من IBAN واسم صاحب الحساب، وإنتاج الملف ومراجعته قبل الرفع.
احتساب المكافأة وفق مدة الخدمة والأجر الأخير، مع استحقاق شهري يظهر في المحاسبة ويسهّل التسوية عند نهاية العلاقة.
الإجازة السنوية والمرضية، واحتساب العمل الإضافي، ومدة الإشعار، والاستقطاعات النظامية — تُضبط كسياسات في النظام لا كملاحظات.
قسائم ومستندات الرواتب محفوظة ومُفهرسة بالفترة والموظف، فتُستدعى عند أي مراجعة أو تدقيق دون البحث في البريد.
النظام يحتسب ويُنتج القسائم والملفات والسجلات. الرفع على منصات التأمينات الاجتماعية ومدد وقوى، والالتزام النظامي النهائي، مسؤولية المنشأة.
التقارير
قبل الإقفال وبعده: ما يقرأه المالي للتحقق، وما تحتاجه الإدارة لاتخاذ قرار.
سطر لكل بند لكل موظف: الأساسي، البدلات، الإضافي، الاستقطاعات، الصافي.
قسيمة بصيغة PDF قابلة للإرسال للموظف والأرشفة، بنفس أرقام المسيّر.
حصة الموظف وحصة صاحب العمل والإجمالي لكل فترة، بمستوى الموظف ومستوى المنشأة.
توزيع تكلفة الرواتب على الأقسام والمراكز التكاليفية، بمقارنة شهرية.
تقرير يعرض أي فرق لكل موظف بين الأجر الإجمالي في الملف والأجر الخاضع للاشتراك — قبل الإقفال لا بعده.
اتجاه العمل الإضافي ومصادره، وأثر السلف والجزاءات على صافي الرواتب.
التكامل
قيمة الرواتب تُقاس بما يصل منها إلى المحاسبة والحضور والمشاريع دون إعادة إدخال.
قيود الرواتب والاستقطاعات والمستحقات والسلف تُرحَّل تلقائيًا إلى الحسابات الصحيحة من نفس الدورة.
ساعات الحضور والإجازات غير المدفوعة تُقرأ داخل المسيّر، فلا تُنقل يدويًا بين ملفين.
توزيع تكلفة الرواتب على المشاريع والأقسام وفق نسب معتمدة، فيظهر ربح المشروع بتكلفته الحقيقية.
مطالبة الموظف المعتمدة تُسوّى عبر القسيمة أو كاسترداد، مع أثر واضح على الصافي.
ملف الدفع وحالة السداد لكل موظف، مع تسجيل أي ارتداد ومعالجته في الدورة نفسها حيث أمكن.
النطاق
نطاق موصوف بلا أسعار معلنة: السعر يعتمد على عدد الموظفين والكيانات وبنود الأجر والتكاملات، ويُقدَّم في عرض فني.
هيكل الأجور والبدلات، الاستقطاعات والسلف، مسيّر الرواتب، قسائم الدفع، وتقارير الرواتب الأساسية.
مناسب لمن يريد إقفالًا منظّمًا أولًا
كل ما في الأساسيات، إضافة إلى اشتراكات GOSI، تهيئة ملف حماية الأجور، استحقاق نهاية الخدمة، وقيود الرواتب في المحاسبة.
الأكثر طلبًا لمنشأة واحدة
كل ما سبق مع تعدد الكيانات أو الفروع، هياكل أجور مختلفة لكل كيان، دورات منفصلة أو موحّدة، وتخصيصات إضافية.
يُسعَّر بعد تحليل الاحتياج
لا ننشر أسعارًا قبل تحليل الاحتياج: السعر يتحدد بعدد الموظفين والكيانات وبنود الأجر والتكاملات.
FAQ
أجوبة مباشرة عن النطاق والمسؤولية وما لا نفعله — بدون مبالغة.
نعم. لوحدة الرواتب توطين سعودي يغطي قواعد احتساب الأجر والاشتراكات ومكافأة نهاية الخدمة، ونحن نضبط الأجر الخاضع للاشتراك وحدوده وسقفه على وضع منشأتك، ونربط الاستحقاق الشهري للمكافأة بالمحاسبة. الأرقام تُراجَع معك في دورة اختبارية على بيانات حقيقية قبل التشغيل.
ملف الأجور له بنية وحقول خاصة بالسعودية، وهي ليست جاهزة داخل المنتج. نضبط بنود الأجر لتطابق حقول الملف، ونضيف قواعد التحقق (مثل صحة IBAN واسم صاحب الحساب)، ونُنتج الملف ونراجعه معك قبل الرفع. الرفع على مدد والالتزام النظامي مسؤولية المنشأة.
نعم إن كان الجهاز يدعم التصدير أو التكامل. تُقرأ ساعات الحضور في مسيّر الرواتب وفق سياسة الإضافي والتأخير، ويُحتسب الأثر تلقائيًا. نتحقق من طراز الجهاز في مرحلة التحليل، ومن لا يدعم التكامل يُربط عبر ملف وسيط مجدول.
يمكن إرسال القسيمة بالبريد عند إقفال الدورة، ويمكن للموظف الوصول إلى قسائمه السابقة من واجهة Odoo. الإرسال التلقائي خيار في النطاق وليس افتراضًا، لأن بعض المنشآت تفضّل إتاحة القسائم دون إرسال جماعي.
الرفع على منصات الجهات الرسمية، وإصدار المستندات الحكومية، والاستشارات القانونية أو العمالية، واعتماد سياسة الأجور نفسها. نضبط القواعد التي تعتمدونها ونختبرها، لكن القرار النظامي والسياسات يبقى عند المنشأة ومستشاريها.
نعم، لكن بطريقة موثّقة: الفترة المُقفلة لا تُعدّل بصمت، بل يُنشأ التصحيح كحركة في فترة تالية بسبب مسجّل ومرفق. هذا ما يحافظ على تطابق القيود مع المدفوع، ويجعل أي فرق ظاهرًا للمراجعة بدل أن يختفي.
لا نعطي رقمًا ثابتًا قبل قياسه: مدة الإقفال تعتمد على انضباط مدخلات الحضور واعتماد الإجازات وسرعة مراجعة الاستثناءات. لذلك نقيسها فعليًا في الدورة الاختبارية ونثبّت الإجراء المكتوب، وبعدها تصبح الدورة عملًا دوريًا متوقعًا بدل مطاردة بيانات ناقصة كل شهر.
أربع معلومات تكفي لنقدّم تقديرًا صادقًا للنطاق والمدة: عدد الموظفين، الكيانات، نظام الرواتب الحالي، وهل توجد أجهزة حضور.
أخبرنا بعدد الموظفين والكيانات ونظامك الحالي، ونعود إليك بخطة تنفيذ ونطاق واضح.
اطلب عرضًا فنيًانحن شركة تنفيذ وتكامل أنظمة، ولسنا جهة اعتماد ولا جهة نظامية. نضبط قواعد الاحتساب والبنود والملفات ونتحقق منها معك في دورة اختبارية، أما الالتزام النظامي والرفع على منصات الجهات الرسمية (التأمينات الاجتماعية GOSI، مدد، قوى) فهو مسؤولية المنشأة صاحبة العمل.