انتقل إلى المحتوى الرئيسي
المرحلة الثانية — الفوترة الإلكترونية

الربط مع منصة فاتورة بمسار واضح وموثّق

Odoo يوفّر وحدة التوطين السعودي والفاتورة الإلكترونية داخل الإصدار القياسي. وما تعتمده هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هو حل الفوترة الإلكترونية لمنشأتك أنت، مرتبطًا برقمك الضريبي. نحن ننفّذ ذلك المسار: التهيئة، الاختبار في البيئة التجريبية، ثم الربط الفعلي وأرشفة الفواتير.

  • وحدة الفاتورة الإلكترونية السعودية ضمن الإصدار القياسي
  • اختبار 10 فواتير على الأقل في بيئة الهيئة التجريبية
  • مسار من Compliance CSID إلى Production CSID
  • أرشفة XML الموقّع لمدة سبع سنوات
  1. 01التسجيل في بيئة الاختبار
  2. 02Compliance CSID — اختبار المطابقة
  3. 03Production CSID — الربط الفعلي
  4. هذه مراحل الهيئة الرسمية، ومستند كل مرحلة يصدر باسم منشأتك.

إجابات مباشرة

الأسئلة التي تُسأل أولًا

هل Odoo معتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

نعم — Odoo (odoo.com) مُدرَج في «قائمة مزودي الحلول» الرسمية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتأهيل المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ، ويمكن التحقق من الإدراج مباشرةً في دليل مزودي الحلول على موقع الهيئة. وللدقة، تُرفق الهيئة بالقائمة إخلاء مسؤولية يوضّح أنها استرشادية وغير ملزمة، وأنها ليست اعتمادًا من الهيئة للحلول التقنية المدرجة فيها، وأن للمكلّف حق التعامل مع أي مزود، مدرجًا كان أو غير مدرج. أما المرحلة الثانية (الربط والتكامل) فلا تُعتمد على مستوى العلامة التجارية: تُصدَر شهادة الالتزام (Compliance CSID) وشهادة الإنتاج (Production CSID) لكيان واحد مرتبط برقمه الضريبي (TIN)، ولا تنتقل إلى كيان آخر. وعمليًا: يوفّر Odoo وحدتي التوطين السعودي (l10n_sa) والفاتورة الإلكترونية (l10n_sa_edi) ضمن الإصدار القياسي، ونتولّى نحن تنفيذ مسار الاعتماد لمنشأتك حتى بيئة الإنتاج، دون أي ادّعاء اعتماد يخصّنا.

ما هي المرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية؟

هي مرحلة الربط والتكامل: تُرسَل الفاتورة القياسية (B2B) إلى منصة فاتورة وتُعتمد قبل إصدارها، وتُبلَّغ الفاتورة المبسّطة (B2C) خلال 24 ساعة. وتتطلب المرحلة بنية UBL 2.1 XML، وختمًا رقميًا، ومعرّفًا فريدًا لكل فاتورة، ورمز QR بصيغة TLV، وواجهة إرسال واعتماد، وأرشفة XML الموقّع سبع سنوات.

كم يستغرق الربط مع منصة فاتورة؟

عادة بين أسبوعين وأربعة أسابيع للكيان الواحد: نحو أسبوع لتهيئة الاعتماد في بيئة الاختبار، وأسبوع لاختبار عشرة فواتير على الأقل تغطي الأنواع المطلوبة، ثم 3 إلى 7 أيام عمل لمراجعة الهيئة وإصدار Compliance CSID، وبعدها يوم إلى ثلاثة أيام لـProduction CSID. هذه المدة تفترض نظامًا مهيّأً أصلاً بالرقم الضريبي ودليل الحسابات السعودي؛ أما التهيئة من الصفر فتضيف 4 إلى 6 أسابيع قبل بدء مسار الاعتماد.

ما الذي يبقى مسؤولية المنشأة بعد انتهاء الربط؟

الاعتماد النهائي والالتزام النظامي مسؤولية المكلّف. نحن ننفّذ التهيئة والاختبار والربط ونسلّم التوثيق، لكن إصدار فواتير صحيحة واستمرار مطابقة بياناتها وأرشفتها يقع على المنشأة. لذلك ندرّب فريقك ونسلّمك إجراءات مكتوبة، ونوثّق حدود مسؤوليتنا في العرض الفني قبل البدء.

المتطلبات

ما تتطلبه المرحلة الثانية فعليًا

ستة متطلبات تقنية إلزامية. أي حل — داخل نظام ERP أو مستقل — يجب أن يحققها جميعًا ليجتاز مرحلة Compliance CSID. هذه هي المعايير الموضوعية التي تُقاس بها جاهزية أي نظام، ومنها نبدأ التقييم.

1

بنية UBL 2.1 XML

يجب أن تُبنى بيانات الفاتورة بصيغة Universal Business Language 2.1 XML — وهي الصيغة التي تقرأها منصة فاتورة للاعتماد والإبلاغ.

2

الختم الرقمي (ECDSA)

كل فاتورة تحمل توقيعًا رقميًا بخوارزمية المنحنى الإهليلجي، يثبت أنها لم تُعدَّل بعد إصدارها.

3

معرّف فريد لكل فاتورة (UUID)

معرّف فريد لكل فاتورة يتيح للهيئة ربط طلبات الاعتماد دون تعارض في المراجع.

4

رمز QR بصيغة TLV

الفاتورة المبسّطة (B2C) تحمل رمز QR يتضمّن اسم البائع والرقم الضريبي والتاريخ والإجماليات والختم الرقمي، بترميز Tag-Length-Value.

5

واجهة الاعتماد والإبلاغ

الفواتير القياسية (B2B) تُعتمد عبر الواجهة قبل إصدارها، والمبسّطة (B2C) تُبلَّغ خلال 24 ساعة، مع إدارة رموز المصادقة مع الهيئة.

6

أرشفة إلكترونية سبع سنوات

حفظ الفواتير الموقّعة كاملة لمدة سبع سنوات وإنتاجها عند طلب الهيئة — ويجب أن يكون المخزَّن هو XML الموقّع لا صورة PDF فقط.

ما يوفّره Odoo

ما يوفّره Odoo أصلاً

لا نبيعك إضافة خارجية. وحدتا التوطين السعودي والفاتورة الإلكترونية جزء من الإصدار القياسي من Odoo، ويمكنك التحقق من ذلك في توثيق Odoo نفسه.

l10n_sa — التوطين السعودي

التهيئة المحاسبية السعودية: دليل الحسابات، نسب ضريبة القيمة المضافة، الرقم الضريبي، والمتطلبات المحلية.

l10n_sa_edi — الفاتورة الإلكترونية

توليد XML بصيغة UBL 2.1، الختم الرقمي، المعرّف الفريد، رمز QR بصيغة TLV، وواجهة الاعتماد والإبلاغ مع منصة فاتورة.

داخل الإصدار القياسي

الوحدتان جزء من الإصدار القياسي من Odoo، دون الحاجة إلى إضافة من طرف ثالث — ويمكنك التحقق من ذلك في توثيق Odoo الرسمي.

الفاتورة من نفس نظام الحركة

لأن المحاسبة والمخزون والمبيعات ونقاط البيع في قاعدة بيانات واحدة، تُصدَر الفاتورة من الحركة نفسها بدل نقلها بين نظامين.

مراجعة أثر التحديثات

قبل أي ترقية لإصدار Odoo، نراجع أثرها على تهيئة الفاتورة الإلكترونية لديك ونختبرها في بيئة الاختبار قبل التطبيق.

المسار

مسار الاعتماد خطوة بخطوة

ثلاث مراحل رسمية. نعرف في كل مرحلة من ينفّذها وما مخرجها، ولن نسمّي أي مرحلة مكتملة قبل صدور مستندها من الهيئة.

  1. 01

    التسجيل في بيئة الاختبار

    نسجّل الجهاز أو الحل على منصة فاتورة ونولّد طلب شهادة التوقيع (CSR) للرقم الضريبي الخاص بمنشأتك.

    المسؤول: فريق التنفيذ · المخرج: بيانات اعتماد بيئة الاختبار

  2. 02

    Compliance CSID — اختبار المطابقة

    نُصدر ونرسل عشرة فواتير اختبارية على الأقل تغطي الأنواع المطلوبة (قياسية، إشعار دائن، إشعار مدين، ومبسّطة). تجتاز الاختبار فتُصدر الهيئة الشهادة.

    المسؤول: فريق التنفيذ مع الهيئة · المخرج: Compliance CSID

  3. 03

    Production CSID — الربط الفعلي

    ننتقل إلى بيئة الإنتاج ونُصدر فواتير حيّة تعتمدها الهيئة. هذه هي مرحلة الربط الفعلي، ومستندها هو الدليل النهائي على أن منشأتك تعمل بشكل متوافق.

    المسؤول: فريق التنفيذ مع منشأتك · المخرج: Production CSID

التحقق

كيف تتحقق من ادعائنا قبل التوقيع

لأن أي مورّد يستطيع أن يكتب «معتمد»، انظر إلى ما يمكن التحقق منه. اسألنا هذه الأسئلة الأربعة، وستعرف مستوى أي عرض تقارنه — بما فيه عرضنا.

1

اطلب مستند Compliance CSID لعميل في موجتك

لا يكفي عرض يقول «جاهزون للمرحلة الثانية». المستند يحمل الرقم الضريبي وتهيئة الحل ودفعة الموجة، ويمكنك التحقق منه.

2

اسأل عن نسبة القبول من أول محاولة

اطلب نسبة قبول الفواتير القياسية من أول إرسال في بيئة الإنتاج لعميل مرجعي. التهيئة السليمة تحقق نسبة عالية مستقرة.

3

اطلب مرجعين أكملوا Production CSID

مرجعان قابلان للاتصال في الموجة نفسها التي تدخلها، تسألهم عن المدة وتفاعل بيئة الاختبار ونسبة الرفض بعد الانطلاق.

4

اطلب عرضًا تجريبيًا في بيئة الاختبار

المورّد القادر سيعرض عليك إرسال فاتورة واعتمادها في بيئة الاختبار قبل التوقيع. من يرفض ذلك يكشف مستوى تنفيذه.

التشخيص

أسباب رفض الفواتير وكيف نتعامل معها

الرفض في بيئة الإنتاج يوقف تحصيلك. نُدرّب فريقك على قراءة رمز الخطأ ومعالجته، ونسلّمك مرجعًا مكتوبًا لكل نوع.

خطأ في بنية XML

حقل إلزامي ناقص أو وسم غير مطابق للمخطط. نصحّح القالب ونضيف تحققًا قبل الإرسال لمنع تكراره.

فشل الختم الرقمي

مشكلة في الشهادة أو في تسلسل التوقيع. نتحقق من الشهادة السارية ومن ترتيب الخطوات في دورة الإصدار.

عدم تطابق تسلسل الفواتير (ICV)

انقطاع في تسلسل الفواتير أو تكرار رقم. نراجع التسلسل ونتأكد من عدم وجود فجوات قبل إعادة الإرسال.

خطأ في تصنيف العميل

فاتورة قياسية أُرسلت لعميل لا يحمل رقمًا ضريبيًا، أو العكس. نضبط قواعد التصنيف على بطاقة العميل.

عدم تطابق حساب الضريبة

فرق بين مجموع الضريبة في الفاتورة والمحتسب على مستوى السطر. نراجع إعداد الضريبة على الأصناف والحسابات.

أرشفة سبع سنوات — المتطلب الذي يُنسى

اللائحة التنفيذية لضريبة القيمة المضافة تلزم بحفظ الفواتير الموقّعة سبع سنوات وإنتاجها عند طلب الهيئة. حفظ صورة PDF ليس كافيًا.

  • حفظ XML الموقّع كاملًا سبع سنوات، لا صورة PDF فقط
  • الملفات مهيّأة للإنتاج عند طلب الهيئة خلال مدة معقولة
  • النسخ الاحتياطي والاستعادة مشمولان ضمن طبقة تخزين النظام
  • الوصول مقيّد بالصلاحيات ومسجّل في أثر التدقيق

ما نحتاجه منك للبدء

جهّز هذه البنود واختصار المدة يعود إليك. ما ينقص منها نعالجه ضمن المشروع أو نوضّحه في العرض.

  • 1

    الرقم الضريبي وشهادة ضريبة القيمة المضافة

    الرقم الضريبي (TIN) هو ما يرتبط به الاعتماد، ولا يمكن بدء المسار بدونه.

  • 2

    دليل الحسابات السعودي وترميز الضريبة

    حسابات الضريبة المستحقة والمخصومة معرّفة ومرتبطة بالأصناف التي تبيعها.

  • 3

    أنواع الفواتير التي تُصدرها

    قائمة بأنواع المستندات: قياسية، مبسّطة، إشعارات دائنة ومدينة، ومرتجعات — لنغطيها جميعًا في الاختبار.

  • 4

    تصنيف العملاء (B2B / B2C)

    الرقم الضريبي لكل عميل منشأة، لأن المسار يختلف بين الاعتماد والإبلاغ.

  • 5

    الوصول إلى منصة فاتورة

    حساب المنشأة على المنصة، أو تفويض مكتوب لنا بالعمل نيابة عنكم خلال المشروع.

  • 6

    بيئة Odoo جاهزة أو خطة تهيئتها

    إما نظام قائم نبدأ منه، أو تهيئة جديدة نضمّها إلى نفس المشروع قبل مسار الاعتماد.

الأسئلة

أسئلة يسألها المدير المالي والمسؤول الضريبي

هل Odoo معتمد لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك؟

نعم — Odoo (odoo.com) مُدرَج في «قائمة مزودي الحلول» الرسمية لدى هيئة الزكاة والضريبة والجمارك بتأهيل المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ، ويمكن التحقق من الإدراج مباشرةً في دليل مزودي الحلول على موقع الهيئة. وللدقة، تُرفق الهيئة بالقائمة إخلاء مسؤولية يوضّح أنها استرشادية وغير ملزمة، وأنها ليست اعتمادًا من الهيئة للحلول التقنية المدرجة فيها، وأن للمكلّف حق التعامل مع أي مزود، مدرجًا كان أو غير مدرج. أما المرحلة الثانية (الربط والتكامل) فلا تُعتمد على مستوى العلامة التجارية: تُصدَر شهادة الالتزام (Compliance CSID) وشهادة الإنتاج (Production CSID) لكيان واحد مرتبط برقمه الضريبي (TIN)، ولا تنتقل إلى كيان آخر. وعمليًا: يوفّر Odoo وحدتي التوطين السعودي (l10n_sa) والفاتورة الإلكترونية (l10n_sa_edi) ضمن الإصدار القياسي، ونتولّى نحن تنفيذ مسار الاعتماد لمنشأتك حتى بيئة الإنتاج، دون أي ادّعاء اعتماد يخصّنا.

هل نستطيع استخدام إضافة من طرف ثالث بدل وحدة Odoo؟

نعم، هذا ممكن تقنيًا، لكنه يضيف جهة صيانة أخرى ومسار تحديث منفصلًا عن إصدار Odoo. وحدتا l10n_sa وl10n_sa_edi جزء من الإصدار القياسي، فنحن نبدأ بهما إلا إذا كان لديك سبب محدد لغير ذلك.

هل الربط يتطلب إيقاف الفوترة خلال التنفيذ؟

لا. نُجهّز ونختبر في بيئة الاختبار دون التأثير على فوترتك الحالية، ولا ننتقل إلى الإنتاج إلا بعد اجتياز الاختبار وتدريب فريقك على الإجراء الجديد.

ماذا يحدث إن رُفضت فاتورة في بيئة الإنتاج؟

الفاتورة القياسية المرفوضة لا يمكن استخدامها لأغراض ضريبة القيمة المضافة حتى تُعتمد، لذلك نُدرّب فريقك على قراءة رمز الخطأ ومعالجته، ونسلّمك مرجعًا مكتوبًا لأسباب الرفض الشائعة وطرق حلها.

هل تدعمون أكثر من كيان أو رقم ضريبي؟

نعم، لكن كل كيان يحتاج مسار اعتماد مستقلًا لأنه يرتبط برقمه الضريبي. نُدير المسارات المتعددة ضمن مشروع واحد ونوثّق حالة كل كيان على حدة.

هل تشمل الخدمة أرشفة الفواتير؟

نعم، نضبط أرشفة XML الموقّع لمدة سبع سنوات ضمن طبقة تخزين النظام، مع نسخ احتياطي واستعادة ووصول مقيّد بالصلاحيات.

ما الفرق بين Compliance CSID وProduction CSID؟

Compliance CSID تُصدَر بعد اجتياز اختبار بيئة المحاكاة، وهي شرط مسبق لا اعتماد نهائي. Production CSID تُصدَر بعد الانتقال لبيئة الإنتاج وتأكيد الهيئة أن النظام يُصدر فواتير موقّعة صحيحة فعليًا. تحتاج الاثنتين.

هل تعملون مع نظام محاسبي غير Odoo؟

تخصصنا الأساسي هو Odoo، ويمكننا تقييم نظام آخر وتوضيح فجواته مقابل المتطلبات الستة. لكن إن كان النظام لا يدعم الواجهة أو التوقيع الرقمي أصلاً، فالخيار العملي غالبًا هو تغييره لا ترقيعه.

هل تدرّبون فريقنا على الإجراء الجديد؟

نعم، التدريب بالعربي وعلى بيانات منشأتك أنت، ويشمل: إصدار الفاتورة، قراءة حالات الاعتماد والرفض، والتعامل مع انقطاع خدمة المنصة، مع أدلة استخدام مكتوبة تبقى لديك.

هل أستطيع الحصول على تقييم جاهزية قبل الالتزام بمشروع؟

نعم. جلسة التقييم تحدد ما إذا كان نظامك يحقق المتطلبات الستة، وما الفجوات، والمدة المتوقعة للوصول إلى Production CSID، دون التزام بتنفيذ.

ماذا لو كانت فواتيرنا السابقة غير متوافقة؟

المتطلب النظامي يخص الفواتير الصادرة بعد تاريخ سريان الموجة على منشأتك، مع الالتزام بحفظ المستندات سبع سنوات. نراجع وضعك في التقييم ونوضّح ما يلزم عمله لما سبق.

هل تعرضون شعار الهيئة على موقعكم؟

لا. شعار الهيئة علامة جهة حكومية، واستخدامه في تسويق تجاري يوحي بتزكية رسمية لم تُمنح. نعرض بدلًا منه وصفًا دقيقًا للمسار والمستندات الصادرة باسم منشأتك.

هل الخدمة متاحة خارج السعودية؟

مسار ZATCA خاص بالمملكة لأنه مرتبط بمنصة فاتورة والرقم الضريبي السعودي. أما تنفيذ Odoo نفسه فنقدّمه لعملاء في المنطقة، مع مراعاة المتطلبات المحلية لكل بلد.

كيف نتحقق من أن مورّدًا آخر يعمل فعلاً على المرحلة الثانية؟

اطلب مستند Compliance CSID لعميل في موجتك نفسها، ونسبة القبول من أول محاولة في الإنتاج، ومرجعين قابلين للاتصال، وعرضًا تجريبيًا في بيئة الاختبار قبل التوقيع. هذه الأسئلة الأربعة تفصل العرض الجاهز عن التنفيذ المُجرَّب — ونحن مستعدون لها.

اطلب تقييم جاهزية الفوترة الإلكترونية

أخبرنا بعدد الكيانات والرقم الضريبي ونظامك الحالي، وسنعود إليك بالفجوات وخطة الوصول إلى بيئة الإنتاج.

  • جلسة تقييم دون التزام
  • تقرير فجوات مقابل المتطلبات الستة
  • نطاق ومسؤوليات موثّقة قبل البدء
الخدمات المطلوبة

بإرسالك النموذج توافق على تواصلنا معك بخصوص طلبك. لا نشارك بياناتك مع أي طرف ثالث.

ابدأ بتقييم الجاهزية

جلسة واحدة نحدّد فيها: هل نظامك الحالي يحقق المتطلبات الستة؟ وما الفجوات؟ وكم يستغرق الوصول إلى Production CSID؟

Business Solutions شركة مستقلة متخصصة في تنفيذ أنظمة Odoo، وليست شركة Odoo S.A. ولا ننتحل صفة شريك رسمي. كما أننا لسنا جهة اعتماد: هيئة الزكاة والضريبة والجمارك هي الجهة الوحيدة التي تُصدر مستندات الاعتماد، ولا نعرض شعارها ولا ندّعي تزكية منها. جميع الشهادات والمستندات التي نذكرها تصدر باسم منشأتك ورقمك الضريبي، ونوثّق حدود مسؤوليتنا في العرض الفني.